哈爾濱校用設(shè)備為了保衛(wèi)財(cái)產(chǎn)安全和完整，現(xiàn)在很多單位都配備有專用保險(xiǎn)箱，專門用于庫存現(xiàn)金、各種有價(jià)證券、銀行票據(jù)、印章及其他出納票據(jù)等的保管。一般來說，哈爾濱校用設(shè)備保險(xiǎn)箱的使用應(yīng)注意如下幾點(diǎn)：

　　1、保險(xiǎn)箱的管理

　　保險(xiǎn)箱一般由總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處（科、股）長(zhǎng)授權(quán)，由出納員負(fù)責(zé)管理使用。

　　2、保險(xiǎn)箱鑰匙的配備

　　保險(xiǎn)箱要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用；另一把交由保衛(wèi)部門封存，或由單位總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處（科、股）長(zhǎng)負(fù)責(zé)保管，以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開啟使用。出納員不能將保險(xiǎn)箱鑰匙交由他人代為保管。

　　3、保險(xiǎn)箱的開啟

　　保險(xiǎn)箱只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險(xiǎn)箱。如果單位總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處（科、股）長(zhǎng)需要對(duì)出納員工作進(jìn)行檢查，如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對(duì)實(shí)際庫存現(xiàn)金數(shù)額，或有其他特殊情況需要開啟保險(xiǎn)箱的，應(yīng)按規(guī)定的程序由總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處（科、股）長(zhǎng)開啟，在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險(xiǎn)箱。

　　4、財(cái)物的保管

　　每日終了后，出納員應(yīng)將其使用的空白支票（包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票）、銀錢收據(jù)、印章等效人保險(xiǎn)箱內(nèi)。保險(xiǎn)箱內(nèi)存放的現(xiàn)金應(yīng)設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬，其他有價(jià)證券、存折、票據(jù)等應(yīng)按種類造冊(cè)登記，貴重物品應(yīng)按種類設(shè)置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等，所有財(cái)物應(yīng)與賬簿記錄核對(duì)相符。按規(guī)定，保險(xiǎn)箱內(nèi)不得存放私人財(cái)物。

　　5、保險(xiǎn)箱密碼

　　出納員應(yīng)將自己保管使用的保險(xiǎn)箱密碼嚴(yán)格保密，不得向他人泄露，以防為他人利用。出納員調(diào)動(dòng)崗位，新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。

　　6、保險(xiǎn)箱的維護(hù)

　　保險(xiǎn)箱相應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處，注意通風(fēng)、防濕、防潮、防蟲和防鼠；保險(xiǎn)箱外要經(jīng)常擦抹干凈，保險(xiǎn)箱內(nèi)財(cái)物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險(xiǎn)箱發(fā)生故障，應(yīng)到公安機(jī)關(guān)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行修理，以防泄密或失盜。

　　保險(xiǎn)柜是財(cái)務(wù)人員存放現(xiàn)金、證券、銀行支票及印章的重要工具，為保證資金的安全，在使用中應(yīng)特別注意以下事項(xiàng)：

　　保險(xiǎn)柜只能由財(cái)務(wù)人員本人開啟。

　　保險(xiǎn)柜的鑰匙一般配置兩把，一把由財(cái)務(wù)人員本人保管使用，另一把由財(cái)務(wù)人員裝入信封簽名封存后，交老板妥善保管，以便在特殊情況下備用。

　　保險(xiǎn)柜的密碼應(yīng)嚴(yán)格保密，密碼說明書應(yīng)存放兩處，原財(cái)務(wù)人員離崗，轉(zhuǎn)任的財(cái)務(wù)人員應(yīng)啟用新的密碼;開啟密碼時(shí)，如有旁人在場(chǎng)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡可能以身體擋住保險(xiǎn)柜，以免泄密。

　　保險(xiǎn)柜內(nèi)不得存放私人財(cái)物。

　　保險(xiǎn)柜應(yīng)盡可能放在隱蔽、干燥之處，如有條件，財(cái)務(wù)人員辦公處盡可能單處一室，避免將保險(xiǎn)柜放在人多嘈雜處，避免財(cái)務(wù)人員與非財(cái)政部門同處一室。

　　保險(xiǎn)柜如發(fā)生故障，應(yīng)到公安機(jī)關(guān)指定的維修點(diǎn)維修，以防保險(xiǎn)柜失密。

　　遇兩天以上的節(jié)假日，或財(cái)務(wù)人員離崗兩天以上時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)在保險(xiǎn)柜門貼封條。

　　如遇保險(xiǎn)柜被撬，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，迅速報(bào)案。